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Référentiels

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La construction progressive des systèmes d’information de l’entreprise - chaque composante répondant à une problématique métier spécifique - a conduit à un cloisonnement des applications, au détriment de la cohérence des données de référence. Le Master Data Management (MDM) constitue l’élément technologique de réponse pour atteindre la cohérence de ces informations, cruciale au fonctionnement optimal de l’entreprise.

Présentation

Une Master Data (donnée de référence) est une donnée de référence commune aux organisations, processus et applications informatiques de l’entreprise. Ces données se caractérisent par une relative stabilité dans le temps. Une donnée est dite « Master Data » dès qu’elle est partagée au sein du système d'information.

Le Master Data Management vise à mettre en place les processus, organisations et outils pour collecter, rassembler, référencer, gérer et diffuser de manière transverse les master data.

La gouvernance des données de référence joue un rôle primordial dans le partage et la mise en cohérence du patrimoine informationnel de l’entreprise, élément clé de l’efficacité métier et d’un SI durable.

Elles sont typiquement relatives aux thèmes suivants :

  • Tiers : clients, partenaires, fournisseurs, etc.
  • Assets : produits, offres, services, etc.
  • RH et Organisation : employés, entités juridiques, entités organisationnelles, etc.
  • Sites et lieux : zones, régions, établissements, entrepôts, etc.
  • Finances : plan de compte, taux de change, etc.

Les deux dernières décennies ont donné naissance à des initiatives IT étroitement associées aux projets d’optimisation des processus et des pratiques de gestion. Chaque nouvelle brique est arrivée comme un composant autonome avec ses propres bases de données, référentiels, outils de développement, sa gestion de la sécurité…

Les entreprises souhaitent désormais capitaliser sur ces investissements, étendre leur portée et les améliorer en continu et avec agilité, elles sont limitées  par ce cadre de travail trop restrictif, dans un contexte réglementaire de plus en plus contraignant, exigeant transparence et traçabilité . La construction de référentiels, au travers de la mise en œuvre d’outils MDM, est la solution permettant aux entreprises de maximiser le ROI de leurs investissements informatiques.

Les composantes principales d’un projet de mise en œuvre de référentiel sont :

  • La collecte des informations référentielles
  • L’amélioration de la qualité et de la cohérence des données
  • La définition des processus de gouvernance de la donnée
  • Le stockage, l’historisation et la traçabilité de ces données
  • La diffusion vers les applications aval, consommatrices de ces informations cohérentes et fiables

Les bénéfices et les enjeux d’un projet de MDM sont tout autant organisationnels, fonctionnels et techniques ; citons, par exemple :

  • Permettre aux métiers de se réapproprier leurs référentiels
  • Uniformiser les concepts métiers et les règles de gestion
  • Rationaliser les processus d’administrations
  • Améliorer la qualité des données de références
  • Assurer la traçabilité et la comparaison à périmètres comparables

Pourquoi choisir Business & Decision ?

Business & Decision a développé un vrai savoir-faire, tant du point de vue méthodologique qu’opérationnel, dans l’approche, le conseil et la mise en œuvre de projets référentiels.

Les consultants fonctionnels de Business & Decision sont à même :

  • De vous accompagner dans l’identification des données référentielles cruciales au fonctionnement de l’entreprise
  • Dans la modélisation de ces référentiels
  • Définir les processus et les règles de gouvernance pertinentes de la donnée de référence

Les consultants techniques de Business & Decision vous accompagneront dans :

  • Le choix des technologies les mieux à même de répondre à vos besoins
  • La définition et l’accompagnement dans la mise en œuvre d’une démarche d’amélioration de la qualité de ces données
  • La définition et l’implémentation d’une architecture robuste et pérenne
  • Le paramétrage et le développement de solutions s’appuyant sur les technologies phares du marché : entre autres, Informatica, Orchestra Networks, Oracle, Talend, IBM

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